Истекшая лицензия не означает закрытие компании
Большинство людей, решивших закрыть компанию в ОАЭ, поступают одинаково: прекращают деятельность, перестают платить и ждут истечения срока действия лицензии. Кажется, что это самый дешевый выход. Почти всегда это оказывается самым дорогим.
Истекшая лицензия не означает закрытие компании. Юридическое лицо продолжает существовать, обязательства остаются, и в большинстве случаев владельцы и менеджеры несут личную ответственность. Согласно статье 310(3) Закона о коммерческих компаниях, ответственность менеджеров и партнеров сохраняется даже после того, как регулятор исключает брошенную компанию из реестра.
Тем временем счетчик продолжает работать. Штрафы свободных экономических зон начисляются ежемесячно. Неоплаченные штрафы MOHRE ложатся на владельцев, а не на недействующую компанию, и эти штрафы блокируют получение новых разрешений на работу для любого другого бизнеса, принадлежащего тем же лицам. Мы работали с клиентами, которые бросили компанию в 2023 году и обнаружили проблему в 2026-м, когда их новое предприятие не смогло получить одобрение на первую рабочую визу.
Правильное закрытие требует больших затрат в начале, но обходится гораздо дешевле в перспективе трех лет.
Путь для компаний на материковой части (Mainland)
Для компании с ограниченной ответственностью (LLC) на материковой части, подпадающей под юрисдикцию Департамента экономики и туризма Дубая (DET), процесс имеет четко определенный порядок.
1. Партнеры принимают нотариально заверенное решение. В нем должно быть указано, что компания ликвидируется, а также определены метод ликвидации и имя ликвидатора. Вознаграждение ликвидатора фиксируется в этом решении — именно так требует закон, поэтому попытки договориться об этом неофициально позже создают проблемы.
2. Вы назначаете ликвидатора. Это должна быть лицензированная аудиторская фирма, причем не та, которая является вашим текущим аудитором или проводила аудит компании в течение последних пяти лет. DET запрашивает торговую лицензию ликвидатора, сертификат о регистрации аудитора и нотариально заверенный образец подписи.
3. DET регистрирует ликвидацию. Государственная пошлина на этом этапе составляет 520 дирхамов. Вы получаете сертификат о ликвидации, который открывает путь ко всем последующим действиям.
4. Вы публикуете уведомление для кредиторов. Уведомление публикуется в двух местных газетах на арабском языке, при этом DET устанавливает 45-дневный период для подачи возражений — это дольше, чем 30-дневный минимум, предусмотренный законом. Ликвидатор также направляет письма известным кредиторам заказной почтой. Это самый длительный этап процесса, и сократить его невозможно.
5. Вы используете этот период. Выплатите причитающиеся сотрудникам суммы, аннулируйте разрешения на работу и визы на жительство, закройте таможенный код и подайте заявление на аннулирование регистрации НДС. Параллельное выполнение этих действий в течение периода уведомления — это то, что отличает закрытие за два месяца от закрытия за пять месяцев.
6. Ликвидатор выпускает итоговый отчет. Кредиторы получают выплаты в установленном законом порядке, активы реализуются, а любой остаток распределяется между акционерами.
7. DET аннулирует лицензию. Вам необходимо предоставить оригиналы газетных публикаций, итоговый отчет о ликвидации, справку об отсутствии возражений и подтверждение аннулирования трудовой карты MOHRE. Стоимость аннулирования лицензии составляет 1020 дирхамов, а стоимость ликвидации — 2520 дирхамов.
Государственные пошлины на всех трех этапах в DET составляют примерно 4060 дирхамов, без учета вознаграждения ликвидатора и возможных штрафов.
В свободных экономических зонах процедура короче, но везде есть свои особенности
Единого процесса для всех свободных зон не существует. Только период уведомления варьируется от недели до полутора месяцев.
На практике это означает, что компанию в DMCC можно закрыть значительно быстрее, чем в JAFZA. Если вы выбираете юрисдикцию для проекта, из которого планируете выйти через несколько лет, правила выхода заслуживают такого же внимания, как и стоимость регистрации.
Индивидуальные предприятия закрываются еще проще: DET требует только аннулирования трудовой карты MOHRE, без привлечения ликвидатора и публикации в газетах. Нюанс в том, что владелец всегда несет личную ответственность по долгам, поэтому закрытие лицензии не снимает обязательств.
Порядок аннулирования и реальная стоимость
Порядок аннулирования имеет значение
Именно здесь чаще всего стопорится самостоятельное закрытие компании.
Сначала аннулируются разрешения на работу в MOHRE. Визы на жительство аннулируются в GDRFA только после аннулирования соответствующего разрешения на работу. Визы иждивенцев, спонсируемых сотрудником, должны быть аннулированы до визы самого сотрудника. Карта организации (establishment card) аннулируется в последнюю очередь, когда под ней больше никто не числится.
Если аннулировать карту организации слишком рано — что кажется логичным, так как это основной документ, — вы заблокируете себе возможность завершить аннулирование виз. На исправление этой ошибки уйдут недели.
Кроме того, согласно статье 53 Закона о труде, окончательный расчет и все причитающиеся выплаты должны быть произведены в течение 14 дней после расторжения контракта. Не получивший выплату сотрудник может подать жалобу в MOHRE, что остановит весь процесс закрытия.
Реалистичные сроки и стоимость
Для стандартного ООО на материковой части (mainland) при отсутствии споров и в порядке с отчетностью рассчитывайте на от двух до трех месяцев с момента принятия решения до аннулирования лицензии, при этом минимальный срок уведомления составляет 45 дней. В свободных экономических зонах с 14-дневным сроком уведомления процесс может занять от четырех до шести недель.
Срок увеличивается при наличии нерешенных претензий кредиторов, остатков средств или невыполненных обязательств по банковскому счету, текущих трудовых споров или уже истекшей лицензии.
Профессиональная поддержка при ликвидации обычно начинается от 17 000 дирхамов ОАЭ, включая услуги ликвидатора, подачу документов и координацию работы с DET, MOHRE, GDRFA, FTA и банком. Если учесть, что штрафы за неуплату налогов могут достигать 10 000 дирхамов, не считая растущих штрафов свободной зоны, экономически выгоднее провести процедуру правильно.
Если лицензия уже истекла
Ее можно восстановить. В DET предусмотрен отдельный порядок для лицензий, срок действия которых истек более двух лет назад, с сокращенным 15-дневным периодом для кредиторов, однако это требует личного обязательства от местного партнера по погашению долгов компании.
Худшее, что можно сделать — это ждать. Штрафы накапливаются, а проблемы с иммиграционными и трудовыми органами возникают в самый неподходящий момент — обычно тогда, когда вы пытаетесь начать что-то новое.
Грамотное закрытие компании — это вопрос планирования
Самая затратная часть закрытия компании в ОАЭ — это редко государственные пошлины. Основная сложность заключается в последовательности действий: кого аннулировать первым, какие сроки от какой даты отсчитываются и какие обязательства сохраняются после прекращения действия лицензии.
Указанные здесь сборы и процедуры отражают требования, действующие на момент написания статьи. Государственные пошлины и правила свободных зон могут меняться; перед принятием решений уточняйте актуальные данные в DET или соответствующем органе власти. Данная статья носит ознакомительный характер и не является юридической или налоговой консультацией.
